2024年11月20日 星期三

铜仁碧江研发全省首个学生资助平台

一机在手,足不出户办资助

2024年11月20日 星期三 贵州教育报数字报 字号[ 放大+ 缩小- 默认 ]

    11月13日,全国2024年县级学生资助工作培训班在湖南长沙市举行,铜仁市碧江区教育局资助中心应邀代表贵州在培训班作《数智赋能·平台暖心——努力推动学生资助工作健康持续发展》经验交流发言。

    碧江区是我省铜仁市主城区,全区有中小学(含幼儿园)206所、学生11.86万人,学生资助工作任务繁重,为落实好为基层减负政策,提高工作质效,碧江区认真落实教育部教育数字化战略要求,创新研发全省首个学生资助平台,推动学生资助管理工作提质增效。自2020年10月平台运行以来,全区所有资助项目实行线上办理,累计资助学生23.8万余人次、发放资金1.6亿余元,该做法获评全区改革创新奖。

    聚焦“三精”抓平台建设推动学生资助更加智能

    碧江区委、区政府高度重视数字平台建设,组织协调教育局、公司、银行三方签订合作协议,共同搭建铜仁市碧江区学生资助平台。

    精心设计。通过召开专题会议、开展专题调研等方式,在充分征求学校、学生、家长等相关人员意见建议的基础上,根据资助工作实际需求,精心制定 《碧江区教育资助系统建设方案》,明确建设目标、功能模块、审核管理、信息安全等,确保平台建设有序推进。

    精心搭建。碧江区教育局负责学生资助,提出搭建需求,把关资助政策。贵州山久长青智慧云科技有限公司负责技术研发,中国建设银行铜仁支行负责智慧运营,三方共同组建验收工作组,对系统安装、功能模块等进行达标验收,确保平台各项功能正常运行。

    精心完善。坚持把规范性和实用性结合起来,完善系统功能和操作界面,优化信息系统智能化水平,先后增加了银行卡校验、平台项目预警、线上办理银行卡等服务功能。

    聚焦“三强”抓系统管理推动学生资助更加规范

    坚持“一盘棋”思想,加强平台系统日常管理维护,确保学生资助工作规范安全。

    强化日常管理。制定了 《铜仁市碧江区学生资助平台管理制度》,由教育局、学校、公司、银行明确专人对平台进行管理,每年定期召开专项业务培训会议,不断提高管理人员业务水平,确保各类资助项目顺利开展。

    强化过程监督。学生资助实行闭环管理,系统自动监测预警,管理人员结合管理权限,通过预警平台,全过程在线跟踪调度管理资助工作各个环节。

    强化信息安全。制定网络信息安全管理制度、信息安全责任追究制度,建立安全应急预案,对平台操作行为建立统一的日志管理系统,信息系统具有完备的用户权限管理功能。

    聚焦“三统”抓功能运用推动学生资助更加便捷

    坚持把方便群众放在首位,推动实现“一机在手,足不出户办资助”的工作目标。

    统一线上申报。平台覆盖学前、义务教育、高中、中职和普通高校5个学段,包含国家资助、地方政府资助、社会资助等项目内容,由申报人通过手机关注“碧江区学生资助”微信公众号进行线上申请。

    统一线上审核。班主任、学校、教育局逐级负责线上审核,任何层级发现申报资料不齐全、资助条件不符合、资助项目不匹配等异常问题,均可通过电脑端或手机端线上直接驳回,信息采集精准度达99%以上,有效杜绝了资助信息不精准的问题。

    统一线上发放。线上审核无误后,由教育局线上提交资金发放指令,银行通过平台独立账号启动线上支付,实行一键发放,资金直达学生或家长收款账户,无须将发放名册送往柜台现场办理。

    聚焦“三降”抓成效提升推动学生资助更加高效

    坚持目标导向和结果导向,注重作用发挥,推动创新成果共享共赢。

    降低了群众办事成本。以往办理资助需要学生或家长把纸质资料提交到学校,且不同学段、不同项目需要不同类别的银行卡,老百姓年年办卡,有时在银行和学校之间来回跑、反复跑。使用平台之后,将资助申报各项业务功能融为一体,实行全过程闭环管理,确保在家的群众办理资助不出户、在外的群众办理资助不返乡,彻底改变了学生资助的传统模式。

    降低了资助管理成本。以往学生资助信息采集录入、数据分析汇总等工作,全靠人工操作,耗费了老师们大量的时间和精力。使用资助平台之后,学生资助工作全程线上操作,真正实现了无纸化办公目标。

    降低了防范风险成本。以往学生资助,负责信息采集录入的管理人员与班主任信息不对等,加上政策宣传存在一定盲区,数据重复采集、资金重复发放等问题时有发生,甚至出现漏采、漏发等情况。使用资助平台之后,系统自动识别认证、自动比对查重、自动预警提醒,有效消除了资金错发漏发的风险。同时,平台还建立了全学段资助政策宣传模块,多渠道推送学生资助信息,目前关注群众超过30万,占全区常住人口总数71%,资助政策知晓率进一步增强,群众积极性进一步提高。

    来源:铜仁市碧江区教育局